+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек образец

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек. Пошаговая инструкция по опломбированию

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:. Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать.

Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя. Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем.

Например, для этого нужно:. При этом книжкой, которая была скреплена сургучом, будет очень неудобно пользоваться. Листы книги будут приподняты над такой печатью и все время придется писать по неровной поверхности.

Не говоря уже о том, что со временем эта печать может рассыпаться. В этом случае контролирующие органы могут усмотреть в разрушенной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой штрафные санкции.

Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена. Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги.

Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными.

На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы. Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги.

Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ и которое подойдет для опломбировки учетных книг. Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки.

По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты. При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы. Готовую к заполнению учетную книгу можно купить в специализированных магазинах или заказать через Интернет.

Эта книга будет уже опломбирована специальной номерной пленочной индикаторной пломбой. И вам останется только заполнить ее титульный лист и сделать заверительную надпись с подписью руководителя. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Учёт трудовых книжек на предприятии 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Деятельность каждого официально трудоустроенного сотрудника в обязательном порядке фиксируется в личной трудовой книжке. Этот документ подлежит строгой отчетности. Поэтому необходимо обеспечить его сохранность и правильный учет. Для этого используют книгу учета движения трудовых книжек.

Действительно, постановлением Минтруда России от Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет ст.

Любая компания, использующая труд наёмных работников обязана вести учёт трудовых книжек. Нарушение Правил влечёт за собой штрафные санкции в отношении организации. Кстати, именно порядок ведения Журнала учёта трудовых книжек в первую очередь привлекает внимание аудиторов и других проверяющих. В статье расскажем, как опломбировать журнал учета трудовых книжек, дадим пошаговую инструкцию.

Журнал учета трудовых книжек образец

Скачать приходно-расходную книгу. Скачать книгу учета движения книжек. Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:. Приходно-расходная книга, согласно п. Журналы можно как купить в специализированных или книжных магазинах, так и изготовить самостоятельно. При этом нужно учитывать требования п. Несмотря на то что порядок прошивки документов является рекомендательным, его выполнение позволяет оформить журналы оптимально с точки зрения кадрового делопроизводства. Нитки протягиваются в образовавшиеся отверстия и завязываются на узел. Концы нитки подклеиваются к последнему листу книги учета при помощи стикера, на котором должно быть уведомление о том, что сшито, пронумеровано и заверено печатью столько-то указывается общее число листов в подшивке листов. Руководитель компании ставит свою подпись на сшивке.

Книга учета движения трудовых книжек в 2020 году

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг.

Порядок подшивки, скрепления печатью и опломбированияжурналов содержится в Правилах, а ответственным за организацию их учета является работодатель п. Оба журнала по учету бланков трудовых книжек и учету движения книжек заверяются одинаково.

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников.

.

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

.

Кстати, именно порядок ведения Журнала учёта трудовых книжек в Некоторые ответственные за это специалисты не знают, как это правильно сделать, – об Да, можно, скачав образец с сервисов кадровой специализации.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ирина

    Им импортируются товары и услуги почти со всего мира уровень жизни),